C'est la première question que me posent les dirigeants, et la réponse d'un prestataire est rarement claire. Voici les prix que j'applique, ce qui les fait varier, et les questions à poser avant de signer avec n'importe quel freelance ou agence.
La réponse courte
Tous mes prix sont nets, TVA non applicable (article 293 B du CGI), sur une base de 500 € par jour :
- Audit de vos chiffres : 1 000 €, 2 jours de travail. Vous repartez avec un état des lieux de vos données et un plan chiffré.
- Tableau de bord sur mesure : à partir de 3 500 €. Pour un tableau de bord, comptez 7 jours de travail en moyenne, selon le nombre de sources et d'indicateurs.
- Suivi mensuel : à partir de 500 € par mois, pour garder les tableaux à jour et fiables.
Si vous poursuivez avec un tableau de bord dans les 30 jours après l'audit, 50 % du prix de l'audit sont déduits.
Ce qui fait varier le prix
- Le nombre de sources de données. Un seul fichier Excel, ce n'est pas la même chose qu'un logiciel de gestion, un fichier comptable et un site web à relier.
- L'état des données. Des données propres et cohérentes se branchent vite. Des données dispersées, avec des doublons ou des formats différents, demandent du nettoyage avant tout.
- Les règles de calcul métier. Plus elles sont nombreuses, ou propres à chaque client, plus il faut de temps pour les comprendre, les écrire et les tester.
- Le nombre d'indicateurs et de pages. Dix indicateurs lisibles valent mieux que cinquante qui noient l'essentiel.
- Les accès et les autorisations. Obtenir les droits sur les bases de données ou sur les logiciels peut prendre plus de temps que prévu, et conditionne le planning.
- La formation et la documentation. Un tableau de bord que personne ne sait faire vivre perd vite sa valeur.
Un exemple concret
Dans une mission récente de 10 jours pour une PME, la création des tableaux de bord Power BI était estimée à environ 3 jours. Le reste du temps servait à corriger des tableaux croisés dynamiques existants, automatiser un calcul de tarifs et comprendre des écarts entre plusieurs sources de chiffres.
Ce travail en amont n'est pas visible dans le résultat, mais c'est lui qui rend le tableau de bord fiable. Un tableau de bord posé sur des données mal comprises donne de beaux graphiques avec de mauvais chiffres.
Ce que le prix ne comprend pas toujours
- Les licences Microsoft. Selon le nombre de personnes qui consultent les tableaux et la façon de les partager, des licences peuvent être nécessaires. Vérifiez les tarifs en vigueur chez Microsoft avant de vous engager.
- Le temps de vos équipes. Il faut répondre aux questions, valider les règles, tester. Prévoyez quelques heures, pas des jours.
Les questions à poser avant de signer
- Forfait ou temps passé ? Je préfère un prix fixe après audit : vous connaissez le prix avant de démarrer.
- Qu'est-ce qui est livré ? Le tableau de bord seul, ou aussi la documentation et une formation de vos équipes ?
- À qui appartient le résultat ? Chez moi, vous disposez après paiement intégral d'une licence d'utilisation de vos livrables.
- Et si les données sont mauvaises ? Un bon prestataire vous le dit dès le diagnostic, pas à mi-parcours.
- Comment se règle le paiement ? Un acompte à la commande, le solde à la livraison. Au-delà de 5 000 €, le paiement est échelonné. Les conditions complètes figurent dans mes conditions générales de vente.
Par où commencer
Si vous hésitez, commencez par l'audit : pour 1 000 €, vous savez ce qui est faisable, combien cela coûte, et ce qui peut attendre. Ou parlons-en d'abord pendant 30 minutes, gratuitement et sans engagement.
Alexis Zueras, data analyst indépendant. Je rends vos chiffres fiables et lisibles.