Checklist · 2 minutes
10 signes que votre reporting vous coûte trop cher
Merci pour votre demande. Cochez chaque situation que vous reconnaissez, puis comptez vos cases.
☐ Quelqu’un passe plus d’une demi-journée par semaine à compiler des exports.
Du temps payé à copier-coller plutôt qu’à analyser.
☐ Le même chiffre (chiffre d’affaires, marge) diffère d’un fichier ou d’un service à l’autre.
Les réunions servent à réconcilier au lieu de décider.
☐ Le fichier principal ne peut être mis à jour que par une seule personne.
Un congé ou un départ, et le reporting s’arrête.
☐ Les formules cassent à chaque nouveau mois, nouveau produit ou nouvelle ligne.
Chaque correction manuelle est un risque d’erreur.
☐ Vous découvrez les écarts entre budget et réel à la clôture.
Trop tard pour agir sur le mois écoulé.
☐ Pour avoir un chiffre à jour, il faut le demander à quelqu’un.
Les décisions attendent la disponibilité d’une personne.
☐ Impossible de passer du total au détail (client, produit, commercial) sans refaire un fichier.
Les questions simples restent sans réponse.
☐ Les prix, remises ou tarifs sont recalculés à la main.
Une erreur de saisie se retrouve sur les factures.
☐ Les données viennent de plusieurs logiciels et sont rapprochées à la main.
Des écarts apparaissent, sans que personne sache d’où ils viennent.
☐ Personne ne peut dire avec certitude quels chiffres sont fiables.
On décide sur des données dont on doute.
Votre résultat
0 à 2 cases
Votre reporting tient la route. Gardez cette liste pour vérifier de temps en temps.
3 à 5 cases
Il y a des gains rapides à aller chercher, souvent en automatisant deux ou trois extractions.
6 cases et plus
Votre reporting vous coûte du temps et de la fiabilité chaque semaine. Un diagnostic s'impose.
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